澳门特别行政区

　　澳门特别行政区政府秘书处文件

　　澳门特别行政区政策文件草稿

　　澳门特别行政区政策文件编号：2024-021

　　主题词： 正版、资料、资产管理

　　印发日期： 2024年4月15日

　　文件有效期： 自印发之日起至2025年4月14日

　　文件阅读对象： 特别行政区全体公职人员及相关管理机构

　　尊敬的全体公职人员及相关管理机构：

　　为进一步加强澳门特别行政区资产的正版资料管理，在遵守澳门特区政府版权法规和“数字周边资产”应用规范的基础上，为确保数据的准确性与资料的完整性，本文件将对澳门特别行政区正版资料资产管理工作进行说明和规范。

　　目录

1. 正版资料的定义及重要性
2. 澳门特区政府资产管理现状及挑战
3. 正版资料资产管理措施
4. 监督与审查机制
5. 培训与教育推广
6. 附录：正版资料资产管理流程图

　　一、正版资料的定义及重要性

　　正版资料指的是依法拥有版权的作品，包括但不限于电子书籍、音乐、视频、数据库、图片等数字化周边资产。随着“数字澳门”建设的推进，正版资料的管理越来越重要。保护正版资料，既能保护创作者的创造力和知识产权，也有利于维护市场公平竞争，推动产业发展。

　　二、澳门特区政府资产管理现状及挑战

　　随着数字化转型的深入，澳门特区政府资产管理面临的挑战日益增加，其中包括：

• 正版资料识别难度大，难以进行有效甄别和分类。
• 缺乏统一的资产管理平台，资源难以整合和共享。
• 面临信息安全和盗版的风险，须加强监管和防范措施。
• 员工对资产管理和版权意识不足，需加强培训和教育。

　　三、正版资料资产管理措施

1. 资料获取渠道规范

　　为确保资料来源的合法性和正版性，澳门特区政府仅允许通过以下渠道购买或获取正版资料：

• 授权的中间商
• 官方证书的出版社
• 获得版权认证的电子平台

2. 资产管理流程

　　澳门特区政府资产管理流程如下：

3. 资料使用规定

　　所有正版资料的使用者必须遵守以下规定：

• 必须在获得授权的范围内使用资料。
• 严禁复制、传播未经授权的资料。
• 在资料库中详细记录每次使用记录和授权信息。

4. 资料更新与维护

　　定期对资料库进行更新和维护，确保资料的时效性和准确性。

　　四、监督与审查机制

1. 定期审查机制

　　澳门特区政府将定期对资料使用和管理流程进行审查，确保符合“澳门正版资料大全资料贫无担石021期39-45-22-26-40-34”的政策要求。

2. 跟踪审计机制

　　通过数字审计工具实时跟踪资料使用情况，及时发现并处理违规行为。

3. 员工反馈渠道

　　鼓励员工提出关于资料管理和使用的意见和建议，通过建立反馈渠道整合员工的声音。

　　五、培训与教育推广

1. 版权意识培训

　　定期组织版权意识培训，提高员工对正版资料保护的认识。

2. 资产管理培训

　　对资产管理流程进行详细讲解，提升员工对流程的熟练度。

3. 法律教育推广

　　普及相关法律知识，使员工明确版权法律的重要性和违反的后果。

　　六、附录：正版资料资产管理流程图

　　《正版资料资产管理流程图》

　　以上流程图详细介绍了澳门特区政府对正版资料资产管理的全过程，从需求确认到审计检查，每一个步骤均为确保资料的正版性质和合规使用。请各相关部门严格按照流程执行，以确保澳门特区政府资产管理工作的安全性和高效性。

　　澳门特区政府秘书处对本文件负有最终解释权，并保留调整和完善本政策的权利。

　　文件起草人：
审核人：
签发人：

　　澳门特别行政区政府秘书处
2024年4月15日

　　以上草稿仅作为澳门特别行政区政府文件格式的一个参考样本，为澳门特区内政策文件的制定标准与内容提供了范本。希望各相关部门能够按照以上范本，制定和管理本部门的正版资料资产，保证资料的正版性和安全性。本文件为草稿，如有修改和补充，请按照澳门特别行政区政府的相关规定进行调整。

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